REGOLAMENTO EVENTO “iCODEX”

Premessa

Nello spirito di promozione dell’innovazione culturale e nell’intenzione di sviluppare idee che migliorino il modo di pensare, creare, offrire e fruire i prodotti culturali, fondazione Cariplo, con l’aiuto di Bookrepublic, ha deciso di promuovere per due giorni lo svolgimento di un hackathon, “iCODEX”, che si svolgerà il 10 e 11 giugno 2016 a Milano negli spazi di BASE.

L’evento è a numero chiuso e riservato ai primi 120 partecipanti iscritti costituitisi in Team già formati in sede di registrazione o a singoli individui che, dopo essersi registrati individualmente, potranno creare il loro Team (autonomamente o con il supporto dell’organizzazione) con altri partecipanti non aventi ancora un Team di appartenenza.

iCODEX riconoscerà un premio (3.000 euro) per la migliore idea e un premio (3.000 euro) per il miglior Team di sviluppo.

La qualità dell’evento sarà assicurata da un sistema di mentorship di alto livello ben organizzato e coordinato. Nella giornata saranno inoltre presenti 3 key-noter internazionali; circa 20 mentor tecnici (esperti di innovazione culturale) che interagiscono con i Team durante la creazione e lo sviluppo delle idee; 4 facilitatori che si occupano dei Team e di Team building; 3 business model mentor che supervisionano la fattibilità dei progetti; 3-5 mentor tecnologici che supervisionano gli sviluppatori; due giurie composte da studiosi e personalità della cultura e dell’innovazione.

L’evento è promosso attraverso vari canali di comunicazione di Fondazione Cariplo e Bookrepublic e degli sponsor dell’evento, in particolare attraverso social media e canali web aziendali. Il sito ufficiale dell’evento è: www.icodex.it.

A norma dell’art. 6 lettera a) del D.P.R. n. 430/2001 “iCODEX” non costituisce una manifestazione a premio in quanto ha ad oggetto la presentazione di progetti o studi in ambito commerciale o industriale nel quale il conferimento del premio all’autore dell’opera prescelta ha carattere di corrispettivo di prestazione d’opera o rappresenta il riconoscimento del merito personale o un titolo d’incoraggiamento nell’interesse della collettività.

1. SOGGETTO PROMOTORE e ORGANIZZATORE

Il Soggetto Promotore è Fondazione Cariplo, con sede in Italia, Milano, Via Manin 23, C.F. 00774480156 e il Soggetto Organizzatore per l’adempimento delle formalità amministrative relative all’evento “iCODEX” (di seguito l’ “Evento”) è Bookrepublic S.r.l., con sede in Italia, Milano, Via degli Olivetani 12, C.F. e P.IVA 06514320966 (di seguito “Bookrepublic”) nella persona del suo legale rappresentante, Sig. Marco Luigi Ferrario.

2. DURATA E LUOGO

L’Evento si terrà dalle ore 9.00 del giorno 10 giugno 2016 alle 17.00 del giorno 11 giugno 2016 presso BASE, Via Bergognone 34, Milano.

3. DESTINATARI

Sono destinatari dell’iniziativa le squadre formate dai partecipanti che:

  1. Abbiano formalizzato il processo di iscrizione all’evento attraverso la piattaforma Eventbrite (https://www.eventbrite.it/e/registrazione-icodex-il-primo-hackathon-di-innovazione-culturale-24481654287) fornendo in modo veritiero di dati richiesti;
  2. Risultino essere fra i primi 120 iscritti all’evento attraverso la piattaforma Eventbrite;
  3. Entro l’ora e i termini indicati nel brief dell’evento (www.icodex.it), abbiano creato una squadra ( da ora in poi, “Team”).

I partecipanti all’evento devono, infatti, costituire un Team che comprenda non più di 5 partecipanti e non meno di 4. I partecipanti e membri del Team devono essere cittadini italiani o regolarmente residenti in Italia, e avere compiuto il 18esimo anno di età.

La partecipazione a iCODEX è gratuita.

4. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO

Per iscriversi a iCODEX è necessario registrare il Team o il singolo individuo seguendo la procedura di registrazione su Eventbrite (https://www.eventbrite.it/e/registrazione-icodex-il-primo-hackathon-di-innovazione-culturale-24481654287).

L’evento limita la partecipazione a 120 persone selezionate secondo il criterio della priorità temporale dell’iscrizione così come registrata da Eventrbrite.

Le squadre dichiaratesi tali all’inizio dell’evento rimarranno tali fino alla fine dello stesso e i partecipanti non potranno passare ad altro Team o partecipare a più di un Team.

Il Progetto presentato dai Team dovrà legare il mondo dell’innovazione culturale con qualsiasi tecnologia web o mobile o entrambe.

Il Progetto potrà essere esposto in formato demo (applicazione, applicativo web), testo o quale presentazione in formato Power Point, Keynote o .pdf. Sarà possibile inoltre allegare materiali integrativi quali contributi grafici, video, accesso a un prototipo del prodotto.

Tutti i Team che avranno elaborato un Progetto conforme alle esigenze esposte da nel brief ed al presente Regolamento, verranno inseriti nella lista dei Team che potranno esporli durante la presentazione finale ai rappresentanti della Giuria.

I Team potranno partecipare all’Evento presentando un solo Progetto e non potranno ricorrere ad aiuti esterni.

I materiali eventualmente messi a disposizione dagli organizzatori e i locali in cui si svolgerà l’evento dovranno essere usati dai partecipanti con la massima diligenza e ogni partecipante si impegna a rispettare gli altri partecipanti e il personale dell’evento pena rispondere personalmente degli eventuali danni cagionati a persone o cose.

5. ESCLUSIONE DA ICODEX E MANLEVA PER DANNI A TERZI

Non saranno ammessi alla presentazione finale progetti ritenuti dalla giuria per qualsiasi ragione fuori tema, non in linea con l’Evento stesso (denominati “Progetti Non Conformi”).

Non saranno ammessi alla presentazione Team i cui partecipanti che abbiano dichiarato false generalità.

I progetti presentati dai Team ammessi non devono in alcuna parte presentare riferimenti a nomi o marchi commerciali o a persone o usare espressioni lesive dei diritti di terzi, inclusi il diritto alla reputazione, alla privacy, alla non discriminazione, pena esclusione dall’evento.

I progetti presentati a iCodex non devono essere stati in precedenza presentati ad altri eventi.

I progetti presentati a iCodex non devono ledere i diritti di proprietà industriale di terzi inclusi diritto d’autore, privative industriali, intellettuali, marchi, licenze d’uso, incluse quelle open source.

A tale fine, ciascun partecipante:

  • dichiara espressamente che il progetto che ha presentato è stato creato per l’evento in collaborazione con gli altri partecipanti, è originale e non viola in alcun modo, né in tutto né in parte, i diritti di proprietà, intellettuale o industriale, di terzi, manlevando sin d’ora Fondazione Cariplo e Bookrepublic per ogni violazione dovesse sorgere dalla partecipazione a iCodex con il progetto presentato;
  • riconosce che il progetto non appartiene a un individuo ma al Team che lo presenta, e che ogni partecipante è responsabile per eventuali violazioni di diritti di terzi attraverso il progetto presentato e verso Fondazione Cariplo e Bookrepublic per eventuali azioni di rivalsa dei predetti terzi nei loro confronti causate dal progetto presentato.

Bookrepublic si impegna a rendere l'ambiente inclusivo e sicuro per tutti i partecipanti e si riserva il diritto di allontanare chiunque, tra le persone coinvolte, si comporti in modo inadeguato.

6. SELEZIONE DEI PROGETTI MIGLIORI

I rappresentanti della Giuria assisteranno alla presentazione dei Progetti da parte dei Team e esclusivamente sulla base del materiale proposto nella mattinata del secondo giorno. I rappresentanti di Bookrepublic, dei Partner, di personalità della cultura e dell’IT, che formeranno una giuria (di seguito la “Giuria”), sceglieranno a proprio insindacabile giudizio un Progetto Vincitore (il “Progetto Vincitore”) ed il rispettivo Team Vincitore (il “Team Vincitore”) per la qualità dell’idea e un Progetto Vincitore (il “Progetto Vincitore”) ed il rispettivo Team Vincitore (il “Team Vincitore”) per la qualità dello sviluppo.

La Giuria consegnerà ai due Team Vincitori, immediatamente dopo il momento della presentazione dei singoli Progetti, un premio selezionato di 3.000 euro per ogni Progetto Vincitore.

7. DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE SUI PROGETTI

Ogni Team è responsabile del contenuto del proprio Progetto e garantisce di esserne proprietario e di vantare, a titolo originario, tutti i relativi diritti di utilizzazione.

Bookrepublic corrisponderà un premio del valore di euro 3.000,00 cadauno ai due Team Vincitori per la condivisione del progetto e di tutti i diritti relativi all’utilizzazione.

8. PUBBLICITÀ

L’ Evento, le sue modalità di svolgimento, le comunicazioni ufficiali, il presente regolamento e le informazioni relative al trattamento dei dati personali (vedi articolo seguente) saranno resi noti e pubblici e pubblicati da Bookrepublic sul Sito internet www.icodex.it e sui canali social ufficiali di Fondazione Cariplo, di Bookrepublic e sui canali dei Partner e degli Sponsor.

Bookrepublic e Fondazione Cariplo si riservano il diritto di utilizzare il materiale prodotto durante l’Evento e gli abstract dei progetti, corredati di informazioni sul Team, per scopi promozionali.

Ai Team sarà inoltre richiesta la disponibilità a rilasciare interviste e un breve abstract riguardanti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il proprio Progetto, un commento sulla partecipazione all’Evento e la propria esperienza imprenditoriale.

9. DATI PERSONALI E DIRITTI DI IMMAGINE

In conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali rispetterà i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dei partecipanti a iCodex. Il solo fine del conferimenti dei dati personali è quello della partecipazione all’evento. In ogni caso l’evento sarà pubblicizzato e foto e video potranno essere girati durante l’evento e pubblicati anche sul sito dell’evento iCODEX e sui suoi canali Social ufficiali.

10. ESCLUSIONE D.P.R. 26/10/01 n. 430

L’iniziativa in questione non rientra nella categoria “concorsi a premio” o “operazioni a premio” ai sensi del D.P.R. 26/10/01 n. 430 (Regolamento concorsi e operazioni a premio), art.6 (Esclusioni): “Non si considerano concorsi a premio e operazioni a premio i concorsi indetti per la produzione di opere letterarie, artistiche e scientifiche nei quali il conferimento del premio all’autore dell’opera prescelta ha carattere di corrispettivo di prestazione d’opera o rappresenta il riconoscimento del merito personale o un titolo di incoraggiamento nell’interesse della collettività”.

INFORMATIVA PRIVACY

Titolari del trattamento dati personali , ai sensi del del D. Lgs. 196/2003, sono: Bookrepublic S.r.l., con sede in Italia, Milano, Via degli Olivetani 12, C.F. e P.IVA 06514320966 (di seguito “Bookrepublic”) nella persona del suo legale rappresentante, Sig. Marco Ferrario e Fondazione Cariplo, con sede in Italia, Milano, Via Manin 23, C.F. 00774480156.

La partecipazione all’evento comporta il necessario conferimento dei dati di iscrizione. I dati personali necessari per l’iscrizione, nome, cognome, data di nascita e indirizzo email, sono raccolti tramite la piattaforma EventBrite, alla cui informativa privacy integralmente si rimanda [https://www.eventbrite.it/support/articles/it/Troubleshooting/informativa-sulla-privacy-di-eventbrite?lg=it].

I dati raccolti saranno trattati al solo fine di consentire l’iscrizione all’evento, le comunicazioni organizzative e l’invio del premio eventualmente vinto e l’esecuzione delle operazioni ivi connesse, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge. I partecipanti, inoltre, potranno essere ricontattati in futuro da entrambi i Titolari, Bookrepublic e Fondazione Cariplo, per successivi bandi.

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e/o automatizzati di comunicazione, con logiche strettamente collegate alle finalità predette e comunque sempre nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza dei dati stessi.

Lo svolgimento dello hackaton sarà pubblicizzato e foto e video potranno essere girati durante l’evento e pubblicati anche sul sito di iCODEX e sui suoi canali Social ufficiali.

Fatto salvo quanto sopra indicato, è esclusa qualsiasi forma di comunicazione o diffusione dei dati personali a terzi che non sia prevista come obbligo dalla legge.

POLITICA SUI COOKIE PER IL SITO ICODEX

iCodex utilizza Google Analytics con anonimizzazione dell’indirizzo IP: il software, usato indifferentemente per sito e piattaforma, crea un cookie per utente al fine di generare statistiche di utilizzo. I dati generati da questo cookie sono conservati presso Google Inc.

Tali dati non comprendono l’indirizzo IP [https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=it].

Per il funzionamento dei cookies in Google Analytics consultare la documentazione ufficiale fornita da Google alla url: http://code.google.com/apis/analytics/docs/concepts/gaConceptsCookies.html

la politica sui cookie di Eventbrite, si rimanda integralmente alla informativa [https://www.eventbrite.it/cookies].

DIRITTI EX ART. 7 D.LGS 196/03

Ciascun interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui agli articoli 7del D. Lgs. n. 196/2003, e chiedere, tra l’altro, la correzione, l’aggiornamento dei dati o la loro cancellazione, indirizzando la relativa richiesta per iscritto a Bookrepublic, all’attenzione del legale rappresentante scrivendo a icodex@bookrepublic.it.